2020.04.20

【重要】審査延期期間中の活動やその記録方法について

先にKESから『新型コロナウイルスの感染防止にかかる審査の延期について』にて緊急事態宣言対応期間中の審査延期をお知らせしたところです。KES登録企業の皆様方におかれても出社停止やテレワーク等の対応にご苦労されていると思います。

その場合、例えば「社員の半数を出社停止にしたので環境改善活動が計画とおりできない」とか「新型コロナ対策を優先実施しているため改善活動に手を割けない」などでお困りの事業所も多いと考えます。また、現実にその様な相談もいただいています。

先の審査延期のお知らせの末尾にも「感染拡大防止のために活動の見直しが必要となる可能性もあるかとは存じますが、活動記録などについては支障のない範囲で継続しておいていただきますようお願い致します」と記しておりますが、下記に具体的な最高責任者の指示・実施記録例を公開します。
ただしあくまで『例』ですのでこのような様式での記録を要求する訳ではありませんが、使い慣れた「最高責任者評価記録」での記録がなじみやすいのではないかと考え例示したものです。

この記載例を見ていただいても分かるようにコロナ収束まで各組織の事情に合わせた改善活動の対応を何等制約しませんので安心してこの事態を乗り切っていただくようお願いします。

新型コロナウイルス対応に係わる最高責任者評価記録例